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SAP S/4HANA如何为您的财务组织增加价值?

4月 02, 2020
在当今日益复杂,竞争激烈的全球化市场,若想让您的公司跟得上变化的脚步,像SAP S/4HANA这样的新兴技术毫无疑问可助您一臂之力。对于金融专业人士而言,技术可以提高效率并推动战略价值,那么SAP S/4HANA又是如何可为您的财务组织增加价值的呢?
“越来越多的首席财务官正在转变财务职能,使其在纯粹的交易业务之外担任更具战略性的角色。” SAP财务架构师Jeroen Van Hulle说道: “ SAP S/4HANA可以保证轻松的用户体验,优化并自动化财务流程,甚至将财务管控提升到更高层次,从而帮助企业提升团队技能,改变以往的工作方式。”

1.优化财务流程

通过提供财务数据的通用视图,实现实时数据处理并提供嵌入式的预测性分析,SAP S/4HANA优化了每一步财务流程。一个很好的例子是财务期末结算流程。过去,财务团队使用大量工具来处理此项任务,手动整合来自许多不同来源的数据。使用SAP S/4HANA,他们可以访问实时数据,并可获得所有公司实体和相关数据的概览。用于高级财务结算的SAP S/4HANA Cloud,让用户可以计划,执行,监控甚至分析每个实体的财务结账算任务,因此在提高合规性的同时,又可以更快地关账。


SAP S/4HANA迁移可为您的财务组织带来显而易见的价值

2.自动化财务流程

SAP S/4HANA可以通过自动化完成各种财务流程,例如应付账款,应收账款和总分类账。银行对账单与发票的核对一直是应收账款的一个非常繁琐的流程。SAP S/4HANA使用机器学习,通过学习会计人员过去的手动操作,自动将未清应收账款与银行对账单项目进行匹配。新的入账款项与发票信息将传递到匹配引擎,并将建议的匹配项自动清除或标记以供会计审核。

3.下一阶段的财务/控制

SAP S/4HANA的核心是财务通用日记账,是如何将财务控制提升到下一个层次的最好的例子,财务通用日记账将自身所有财务交易 – 财务与控制都集中在一个后台表中。每个使用SAP S/4 HANA的财务专业人员都对这一功能很感兴趣,因为它消除了对财务会计和控制的不同数据集进行协调的需求,提供最终的数据信息汇集了指导组织所需的所有维度。这有助于财务团队在结算过程中节省大量时间。而且,由于只有一个全面的数据来源,首席财务官可以更轻松地对有关业务决策所涉及的财务影响咨询做出快速回应,并为销售团队或管理层提供宝贵的见解。

4.确保轻松的用户体验

SAP S/4HANAFiori用户界面与以往的SAP界面有很大不同,它让财务专业人员的工作变得更加轻松。全新的用户界面基于用户电子设备的布局,这让工作更轻松也更有趣。而且,用户在笔记本电脑,iPad或智能手机上获得的体验和信息都是相同的,所以使用不同的设备,都可以让你轻松的随时随地工作。

SAP S/4HANA改善用户体验的最好示例在于其基于角色创建的主页。当用户登录到SAP平台时,他们会看到代表业务应用程序的一系列磁贴集合。磁贴可以显示实时状态,例如尚未完成的任务数量,KPI或应收流程概览。只需单击一下,用户便可以更深入地查看更多详细信息并立即采取行动,就像在发现付款逾期时发送提醒一样方便。此外,SAP S/4HANA同样使用基于异常情况的方法,用户可立即在主页上发现异常,因为系统突出显示了这些异常情况,因此用户可立即知道需要额外关注的内容。这为财务团队节省了大量时间,让他们可以有更多时间专注执行其它具备附加价值的任务。

制定属于你的业务案例

当SAP推出其SAP HANA体系架构时,财务与控制是第一个采用SAP HANA功能的模块。因此,SAP S/4HANA具有大量成熟的功能来支持财务团队,从会计到财务结算,资金和现金管理,应付账款和应收账款到财务规划,风险管理等等。尽管如此,如何使用SAP S/4HANA制定业务案例并确定哪些功能可为您的团队增加最大价值才是关键。 让专家参与到构建业务案例,这需要金融业务专业知识以及熟知SAP技术才能确保该解决方案适合您的组织。