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Rehau
2018/5/11

S/4 HANA Cloud助力瑞好数字化战略变革

“任何一家公司的数字化转型都是不容易的,尤其是对于一家2B的企业”瑞好亚太CIO余成波如是说。这其中最不容易的是由专注产品转向客户服务的理念转变。

它是一切开始的地方

它总是从一砖一瓦的简单中开始

它当然不仅仅止于此

生活的激情在这里点燃

新的欢笑爱意在这里蒸腾

你才是自己梦想的建筑师

……

如此文艺且充满情怀的品牌宣言,出自一家德国,从1948年成立后的近70年间,一直以生产高品质的产品为导向,成为聚合物生产2B市场上的领先企业。2015年,这家叫瑞好的企业确定了B2B2C的商业模式创新战略,并以此开启了“以客户为中心”的数字化转型之旅。

2018年,随着SAP S/4 HANA Cloud在瑞好中国销售公司的筹备上线的工作,瑞好中国即将成为入驻SAP中国新云数据中心的第一位客户。这个第一,对于SAP S/4 HANA Cloud在中国的落地应用具有里程碑的意义。同样,对于已确立“以人为本的全方位家居解决方案提供商。”定位的德国瑞好集团来讲,同样具有管理数字化实验田的价值。当SAP S/4 HANA Cloud陆续在瑞好中国生产、财务管理等部门上线应用之后,其经验将在瑞好全球进行推广。

这也就意味着,一个年销售额30亿欧元的工业企业,在其数字化转型战略规划『REHAU 2020』发布两年后,即将掀起一场管理数字化的变革,而瑞好中国是这个变革的起点。

从2015年确定B2B2C的商业模式转型战略起始,瑞好依托企业强大的创新基因,致力于成为可持续建筑、高端室内设施和生活电器领域,可依赖的高品质解决方案和服务领先品牌。支持这个品牌定位逐渐夯实的,正是瑞好同步推进并处于进行时态的数字化转型。

2004年,瑞好进入中国市场,其后在苏州太仓建厂。如今已拥有8个销售办,650名员工。作为『REHAU 2020』数字化创新转型战略实践的重要分支,瑞好中国应用SAP S/4 HANA Cloud在提升管理效率、优化流程、支持商业变革,使得IT成为企业数字化战略落地的畅通管道等方面被寄予厚望。

『REHAU 2020』:以客户为中心的数字化变革

2015年,中国企业正在如火如荼地热议和学习德国工业4.0的时候。创建于工业4.0发源地的瑞好集团发布『REHAU 2020』数字化转型战略。在这个战略规划中,瑞好明确了公司发展的三个方向:即车联网、智慧家居、智慧城市。而且在规划当中还有另外一个纬度的目标,就是把这三个看似不同行业的客户打通,形成一个生态,使得客户可以在不同的场景下通过使用瑞好的产品及服务,获得更加舒服的生活体验。

基于这些数字化的转型方向和目标,瑞好在IoT、大数据等技术应用、智慧供应链及智慧工厂建设等方面进行了一系列的创新实践。而贯穿其中的一个主线,就是瑞好未来产品及服务应用生态中的核心要素:客户。

德国企业对于产品和技术的精益求精是世界公认的,瑞好也同样如此,这种精神成就了瑞好聚合物产业领先者的优势和品牌。但是,在世界由工业化时代进入数字经济时代的当下,专注于产品和技术的工程师文化,忽略市场的多元化及定制化趋势,已然不能支持企业的持续增长。于是,习惯于创新的瑞好在此次的数字化规划中,将创新从技术转向客户需求的维度。这个在瑞好被称为从inside out到outside in的转变,不仅作用于企业理念的转型,更成其为一种方法论和企业文化。

以客户需求来指导产品创新,那么客户在哪里?如何获取客户需求?这些问题对于以往业务大多是2B模式的瑞好来讲,经销商、合作伙伴、下游客户已然不是答案。同样是在2016年,瑞好就德国本土的奢侈品行业做过一次调查,发现前十的企业中有8家都是瑞好的客户。而之前瑞好对于这些客户来讲是隐形的,这种情况无论是从公司的品牌经营、客户的需求获取还是市场拓展的角度,对于瑞好来讲都是不利的。

于是,从B2B转向B2B2C的商业模式变革,成为瑞好数字化转型中的核心内容。在这个方向下,瑞好研发了空气净化器、智能的地暖控制终端等基于个人消费者的数字化产品。同时,重新定义了企业的价值观:互相信任;可靠性;从客户的角度思考问题,鼓励创新。

从inside out到outside in的转变

“任何一家公司的数字化转型都是不容易的,尤其是对于一家2B的企业”瑞好亚太CIO余成波如是说。这其中最不容易的是由专注产品转向客户服务的理念转变。

作为一个工程师文化积习已久的企业,瑞好原有的组织架构是一个产品型组织的集合,这其中每个部门都有自己的KPI。但在瑞好确定好数字化转型战略之后,意识到数字化不是孤立的产品数字化、营销数字化,也不是各个环节数字化相加的结果,更不是上一套IT系统就能解决的问题。而是要以服务客户为导向由inside out向outside in的理念转变。这个理念转变的目标,是大家同属一个服务型组织,只是分工不同。

基于此,瑞好进行了组织架构的变革。2016年以前,瑞好的IT部门主要职能是为业务需求提供IT支持。要什么功能,实现什么价值,业务部门说了算。在『REHAU 2020』规划发布之后,瑞好的IT部门改名叫集合业务部(Integrated Business Solution),并在IT IS之外设置了另外两个比较重要的组织,一个是企业架构和网络安全,一个是业务流程再造。 在这个全新的组织架构中,对于IT的价值不再定义为服务和支持,而是能够从更高的层次看待企业现有的业务,以及IT的建设是否能帮助到未来的业务需求。

除此之外,从B2B到B2B2C的商业模式变革,引发了整个业务流程的变化。要适应市场的多变性,企业的业务流程需要非常高效及精简。同时,公司内部的管控模式,需要由原来相对比较严谨的强控制风格,转为用适合的管控力度,以更加敏捷地应对市场需求。

S/4 HANA Cloud助力瑞好数字化战略落地

瑞好云ERP项目的合作伙伴,德莱维公司一位参与了瑞好中国SAP S/4 HANA Cloud项目的资深顾问,结合多年ERP实施经验总结道:在ERP价值落地的过程中,之所以存在业务变革的管理风险,是因为很多客户意识不到“变革管理是用更适合的流程来替代原来的流程,这才是ERP项目真正的价值落地的核心。”

幸运的是,在选择SAP S/4 HANA Cloud之前,瑞好的管理团队已经意识到了商业模式的变革要取得成果,需要适合的业务流程和适合的管控方式。同时,在信息技术创新迭代快速、市场需求多元化的环境下,这种“适合”最好还可以是动态、持续,并且有前瞻性的。

这也是瑞好亚太区CIO余成波加入瑞好一个月后,初次在总部了解到SAP S/4 HANA Cloud时,“就觉得这套系统不错”。之后,通过跟SAP高层的深度交流,余成波和同事们几经沟通,最后认定这套系统,以及公有云的方式,是可以先在瑞好中国的平台上去尝试一下的。

作为一个新入职的管理者,用短短几个月的时间完成ERP的选型,而且是与之前完全不同的应用模式。这个过程,是余成波在同步了解了瑞好亚太ERP应用的情况之后完成的。

瑞好实施ERP已经有近20年的时间,亚太实施ERP也有近10年地时间。在这10年间,随着业务流程越来越复杂,瑞好亚太区的IT团队需要不断地在ERP系统内进行定制开发。尤其是业务延伸至2C市场之后,业务需求跟之前好多是不一样的,这就意味着要做非常多的调整和定制开发。由此带来的第二个问题是根据之前的管控逻辑,流程越复杂管控越严格,形成了一个恶性循环。而余成波理解的ERP价值,更多的应该是优化业务流程、提升管理效率。

因此,之所以对SAP S/4 HANA Cloud近乎一见钟情,是因为其不仅同S/4 HANA一样,基于SAP的HANA内存数据库,允许用户实时进行业务往来;并集成了SAP Fiori APP模式的用户体验。其公有云的模式基本绕过了余成波忌惮的所有“坑”:没有冗长的实施时间,规避了项目实施的风险,缩短了回报周期;每个季度都免费进行的持续升级,保证了创新应用的即时性;同时可以节约IT投入,降低实施成本控制的风险。

当然,SAP S/4 HANA Cloud让瑞好心仪的还不止于此。B2B2C商业模式下业务流程的变革,已然不是瑞好之前2B的业务经验所能支持。在结合业务部的组织框架下,IT团队一方面要审视业务部门提交的需求,同时,要从公司数字化战略的层面,提出更适合于未来业务需求的流程。SAP S/4 HANA Cloud的最佳业务实践便发挥了重要的作用。

之前一位S/4 HANA的用户曾经这样评佳最佳业务实践:不是我的最佳也不是你的最佳,而是能够预测到产业发展趋势、基于未来的最佳。余成波在跟团队沟通时经常说到的一句话:ERP系统内的开发实现的是瑞好的最佳,而我们面对的是市场的竞争对手不是瑞好本身。因此,需要用市场上的最佳业务实践来获得竞争优势。正是基于这样的理念,瑞好亚太在支持业务流程变化的过程中,规避了不少基于主观的需求、伪需求。同时,在支持2C延伸业务流程的设计上,坚持了基于商业模式变革的标准流程。

另外一方面,云模式的选择也使得瑞好重新审视自身的业务流程是否可以更精简。在瑞好中国销售公司部署SAP S/4 HANA Cloud的过程中遇到很多业务需求。在沟通需求的过程中帮助业务部门做了流程梳理,对原有的业务流程做了很大程度的精简。在这个过程中,SAP S/4 HANA Cloud的敏捷管理的新方法,允许的分阶段方案演练的灵活性;F2S引领业务不断反思现状,不再基于传统蓝图空对空研讨的功能,为瑞好中国销售公司精简业务流程提供了可以不断演练、场景化的依据。

除此之外,瑞好最看重的是S/4 HANA Cloud基于云平台设计的集成能力,可以使瑞好降低不同系统之间的集成成本和数据之间传输的风险。扩展和激活企业信息化针对“最后一公里”比如Hybris,MES,WM等系统的集成。提升企业的信息化覆盖率和成熟度。

无论是本地部署还是云应用,ERP价值落地都需要一个良好的实施管道。瑞好中国SAP S/4 HANA Cloud的项目实施选择德莱维作为合作伙伴,一是基于其多年实施SAP ERP的经验和技术实力。同时,德莱维的战略规划与瑞好战略规划的匹配,也使得两家公司在理念上很容易达成共识。

而对于德莱维来讲,与瑞好中国的合作作为SAP S/4 HANA Cloud在中国落地的第一个项目。也充分发挥了作为一个跨国咨询公司的优势,一方面调用比较有前瞻性、同时对业务理解比较高的顾问在项目上。另一方面,当项目处于关键节点,或者出现困难的时候,及时调动欧洲等国外的顾问参与进来共同解决问题。

更为重要的是,德莱维之所以能够很好地理解瑞好的业务及需求,缘于其自身已经有将近一年的SAP S/4 HANA Cloud的应用经验,虽然数据中心不在国内,但在应用方面的实践积累,为德莱维实施瑞好项目提供了独一无二的经验。这也是余成波评价其特别懂业务的主要原因。

很多企业的IT管理者都认为,云模式是未来ERP发展的主流趋势,但是提及到云应用,依然会有数据安全等种种顾虑。余成波认为,意识依然是其中最大的障碍,同时需要一个企业认可的可靠的合作伙伴。瑞好中国S/4 HANA Cloud的应用经验,将为诸多转型中的中国企业优化业务流程、提升管理效率提供良好的借鉴。