SAP数据归档和文档管理–内容管理解决方案
做为Open Text和SAP的全球合作伙伴，德莱维咨询(delaware) 在数据和文档管理领域有着丰富的经验，与SAP，Open Text密切合作。 提供快速部署方案，帮助企业在最短时间内利用Open Text 的数据归档和文档管理功能，最短在几周内就可以看到初步成效，随后可按照企业的需要量身定制更多的功能，完全按您所需。
基于Open Text的SAP数据归档和文档管理解决方案使用SAP 归档模块Archiving 及通用且灵活的对文档管理的组件增强包－DOCULINK。它的功能要大大强于SAP环境中标准的文档浏览，文档管理解决方案添加了基于流程指向的视图及文档管理的能力。
行业痛点与方案价值
以下业务问题是否困扰您的企业：
• 数据量过大，系统响应缓慢，业务处理时间长。
• SAP标准事务代码和自开发报表无法访问归档数据，或效率过低。
• 系统运维和硬件成本高居不下。
• 海量主数据文档、设备图纸、保修单、财务凭证分散各处，无法统一管理。
• SAP业务流程缺乏相关文档关联支撑。
• 准备迁移到HANA并希望减少数据库大小。
通过实施德莱维咨询的SAP数据归档和文档管理实施，可以获得以下可衡量的业务价值：
• 提升整体系统性能。
• 全部SAP标准事务代码快速访问归档数据。
• 改善业务、提高流程效率。
• 透明的文档访问–员工可以在SAP中直接访问到业务相关文档，而不是把时间消耗在搜索
文档上。
• 基础构架可降低运营成本、简化对非结构性内容的管理。
解决方案概览
1，工厂文档管理与SAP ECC集成方案
工厂维护设备和功能位置管理：--直接在SAP系统中维护功能位置相关文档。
--功能位置和OpenText ECM相集成提供更进一步的功能, 用户可以方便通过功能位置的
上下级关系 从SAPGUI或OpenText ECM(IE浏览器界面)轻松搜索到功能位置相关文档。
2，供应商文档管理与SAP SRM集成方案
--通过SAPGUI 或者WebPage 随时调阅和供应商相关的所有文档和影像资料。--SRM下的采购定单文档管理。
场景包括：
SAP Business Suite (ECC, SRM, CRM等)下的
- 物料主数据文档管理
- 财务凭证管理
- 工厂维护设备、功能位置和工单文档管理
- 项目文档管理
- 员工档案管理
- 客户和供应商信息管理
SAP归档管理增强应用方案。
3，SAP归档管理增强应用方案
--智能化标准事务代码－维持用户使用习惯。
• 使用原来的标准事务代码 (Transaction) 无缝访问归档数据。
• 不改变用户使用习惯。
--列式索引－节省空间，保证查询速度。
• 外置归档索引表，并采用列式技术大幅压缩存储。
• 保证数据查询速度的同时节省大量空间。
--客制化程序 - 自动修复。
• 提供客制化程序归档影响侦测和修复工具。
• 修复无法判断哪些受归档的应用程序。
--归档文件的分类存储。
• 提供Opentext 归档服务器平台存放所有系统产生的归档文件。
• 对归档文件进行分类排序和存储，提供高可用性和安全保证，合规性。
德莱维咨询的交付内容
• 基于Open Text归档服务器的数据安全保存。
• 数据管理方法论(避免、汇总、删除、归档)。
• SAP标准事务代码无缝访问归档数据。
• 归档自动化执行工具。
• 归档作业自动化管理监控。
• 归档ABAP程序自动调整工具包。
