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SAP数据归档和文档管理–内容管理解决方案

SAP Archiving

做为Open Text和SAP的全球合作伙伴,德莱维咨询(delaware) 在数据和文档管理领域有着丰富的经验,与SAP,Open Text密切合作。 提供快速部署方案,帮助企业在最短时间内利用Open Text 的数据归档和文档管理功能,最短在几周内就可以看到初步成效,随后可按照企业的需要量身定制更多的功能,完全按您所需。

基于Open Text的SAP数据归档和文档管理解决方案使用SAP 归档模块Archiving 及通用且灵活的对文档管理的组件增强包-DOCULINK。它的功能要大大强于SAP环境中标准的文档浏览,文档管理解决方案添加了基于流程指向的视图及文档管理的能力。

行业痛点与方案价值

SAP Archiving

以下业务问题是否困扰您的企业:

    • 数据量过大,系统响应缓慢,业务处理时间长。

    • SAP标准事务代码和自开发报表无法访问归档数据,或效率过低。

    • 系统运维和硬件成本高居不下。

    • 海量主数据文档、设备图纸、保修单、财务凭证分散各处,无法统一管理。

    • SAP业务流程缺乏相关文档关联支撑。

    • 准备迁移到HANA并希望减少数据库大小。



通过实施德莱维咨询的SAP数据归档和文档管理实施,可以获得以下可衡量的业务价值:

    • 提升整体系统性能。

    • 全部SAP标准事务代码快速访问归档数据。

    • 改善业务、提高流程效率。

    • 透明的文档访问–员工可以在SAP中直接访问到业务相关文档,而不是把时间消耗在搜索

      文档上。

    • 基础构架可降低运营成本、简化对非结构性内容的管理。

解决方案概览

1,工厂文档管理与SAP ECC集成方案

      工厂维护设备和功能位置管理:
    --直接在SAP系统中维护功能位置相关文档。
    --功能位置和OpenText ECM相集成提供更进一步的功能, 用户可以方便通过功能位置的

     上下级关系 从SAPGUI或OpenText ECM(IE浏览器界面)轻松搜索到功能位置相关文档。


2,供应商文档管理与SAP SRM集成方案

    --通过SAPGUI 或者WebPage 随时调阅和供应商相关的所有文档和影像资料。
    --SRM下的采购定单文档管理。

   场景包括:

   SAP Business Suite (ECC, SRM, CRM等)下的

  • 物料主数据文档管理
  • 财务凭证管理 
  • 工厂维护设备、功能位置和工单文档管理
  • 项目文档管理
  • 员工档案管理
  • 客户和供应商信息管理
quo

SAP归档管理增强应用方案。

3,SAP归档管理增强应用方案

    --智能化标准事务代码-维持用户使用习惯。

    • 使用原来的标准事务代码 (Transaction) 无缝访问归档数据。

    • 不改变用户使用习惯。

     --列式索引-节省空间,保证查询速度。

    • 外置归档索引表,并采用列式技术大幅压缩存储。

    • 保证数据查询速度的同时节省大量空间。


    --客制化程序 - 自动修复。

    • 提供客制化程序归档影响侦测和修复工具。

    • 修复无法判断哪些受归档的应用程序。

     --归档文件的分类存储。

    • 提供Opentext 归档服务器平台存放所有系统产生的归档文件。

    • 对归档文件进行分类排序和存储,提供高可用性和安全保证,合规性。

SAP archiving