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推动可持续发展的供应链与采购管理

Ariba

为什么选择Ariba?

  • 采购集中度成为采购管理的重要指标

    从以前的线下到现在的线上管理,采购业务从分散管理到集中采购管理,从个人采购到公司层采购,从战术性采购到战略性采购。

  • 采购部门职能的转换

    采购部门承担更重要和更具战略意义的角色,以保证公司的利润率和竞争力。

  • 强化供应商管理

    对供应商进行分类在系统中分级并进行差异化管理。

  • 强调从战略调整、流程改进到系统落地的全面变革

    实现战略和流程的全面变革管理才能保障企业的价值不会流失。

Ariba Network是世界最大的B2B采购供应链管理平台,有超过4百万家公司使用,为他们提供在线商业交易、协同运作和商业情报领域服务,每年交易额超过3兆美元。这些企业的很多贸易伙伴已经在使用Ariba的服务,在这种情况下,全球的企业通过使用Ariba网络可简化公司间的商务活动,以此提高成效。

Ariba提供标准的SAP Ariba云解决方案,给客户提供从战略寻源、供应商管理、供应链管理、采购执行、供应链金融等一系列全方位的管理和数据分析。

一个大型的集团公司每天需要面对不同的采购业务及采购来源,成百上千的供应商、合同、发票、付款等单据及业务流需要进行管理,无形中加大了我们的人力成本及管理费用,如何更加有效提高效率、降低成本是我们企业所迫切需要的。

通过Ariba云解决方案,可以使用一个平台面向全球的供应商并管理寻源、合同、采购到发票及付款的流程及单据管理。

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供应商管理

基于医药行业公司对于供应商注册、资质审核的不同需求,有针对性将供应商的引入分为注册和资格准入两部分以应对不同的业务需求。

在供应商注册阶段要求供应商提供对应的注册相关信息并且根据实际情况提供对应的药品经营许可证、医疗器械经营许可证、 GSP证书等相关信息,待内部审核通过后完成注册的供应商,可以参与相关的寻源项目进行询报价等操作。

在供应商资格准入阶段要求供应商对于自己的产品、质量、售后、保密协议等信息进行阐述和签署上传,待内部审核通过后完成资格准入,可以进行后续的业务往来。以上对应的注册和资格准入问卷信息可以根据实际需求进行调整。

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寻源管理

目前医药公司在药品研发等阶段具有需求来源分散不集中、审批复杂等特点,德莱维有针对性的提供以下方案,由需求人提出对应的寻源请求,寻源请求包含对应的希望邀请的供应商、寻源事项、报价格式等基础信息。待审核通过转成寻源项目,在寻源项目发布前可以对希望邀请的供应商、寻源事项、报价格式等基础信息进行更改或者调整已满足实际业务需要,后续过程中项目发布、授标根据业务需求进行审批已满足业务严谨性的要求。

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合同管理

不同部门不同采购业务线有不同的合同管理需求,我们根据客户实际的合同模板、合同线上商定、审批等需求设计对应的合同模板以应对不同业务需求。和供应商在线协商合同条款,所有修改都有对应的记录方便后续核查。

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采购执行

对于创业阶段的公司会有全员采购的需求,德莱维结合Ariba系统特点提供更改的全员采购的方案,根据采购物资的品类、金额、部门汇报线等需求设计更加合理和符合客户业务实际审批流以减少线下审批,提高工作效率及产出。

同时关联合同提交对应的采购申请,通过合同管控采购申请、采购订单的方式规避采购金额超出等情况,规避资金风险。需求人待收货或服务确认后在系统中进行接收并进行相关审批,避免不合规的情况发生。

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采购方获益

  • 通过Ariba寻源模块可以找到更加合适的供应商,减少管理供应商的数量,降低成本。
  • 通过合同、发票等维度的管控,确保业务的合规性,减少不必要的支出。
  • 支持电子发票,调高财务人员处理发票的速度,提高流程效率。
  • 可以和不同的系统进行对接,保证数据在ERP系统、采购流程和供应商之间安全地流通。

供应方获益

  • 在线和客户处理RFP、RFI及合同谈判。
  • 找到产品和服务的需求客户,加快销售周期,降低销售成本。
  • 加快收款速度,减少回款周期。